Medizinische Fachangestellte (MFA) / Praxisassistenz (m/w/d) – Psychotherapeutische Praxis in Erlangen
Das DGVT Aus- und Weiterbildungszentrum Erlangen-Nürnberg steht für hochwertige Aus-, Fort- und Weiterbildungen im psychotherapeutischen Bereich und bildet Psychologische Psychotherapeut:innen sowie Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen aus, bieten zertifizierte Fort- und Weiterbildungen für Approbierte und Ärzt:innen an und unterstützen Organisationen der freien Wirtschaft durch Coachings, Beratungen und Schulungen.
In der psychotherapeutischen Ambulanz bietet die DGVT Psychotherapie für Kinder, Jugendliche und Erwachsene an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche.
Das wird dir angeboten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine freundliche und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit großgeschrieben wird
- Die Möglichkeit, in einem modernen und patientenorientierten Umfeld zu Arbeiten
- Systematische Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- JobRad
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
Patienten- und Terminmanagement
- Vergabe und Koordination von Erstgesprächen
- Bearbeitung von Terminabsagen und Terminänderungen
- Ansprechpartner:in für Patient:innen bei organisatorischen Anliegen
Praxisorganisation und Verwaltung
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe in der Praxis
- Pflege und Verwaltung des Praxis- bzw. Patientenverwaltungssystems
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Mailpostfachs
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Unterlagen
- Kontrolle und Überprüfung der Praxisräume und Standorte
Dokumentenmanagement und Abrechnungsvorbereitung
- Versand von Anträgen und Kurzarztbriefen
- Erfassung und Pflege von Anerkennungen sowie Konsiliarberichten im Patientenprogramm
- Unterstützung bei Quartalsprüfungen und administrativen Auswertungen
- Prüfung, Verwaltung und Erstellung von Qualifikationsnachweisen
- Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Seminaren
- Vorbereitung und technische Ausstattung der Praxisräume
- Unterstützung unserer Ausbildungsteilnehmer:innen bei organisatorischen Fragen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelferin oder eine vergleichbare kaufmännisch-medizinische Qualifikation
- Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Kolleg:innen und externen Ansprechpartner:innen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Praxis- und Verwaltungssoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im administrativen Praxisalltag und in organisatorischen Abläufen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Praxisalltag den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Interesse an organisatorischen und koordinativen Aufgaben sowie an der Unterstützung therapeutischer Abläufe
- Technisches Grundverständnis für die Vorbereitung von Räumen und Seminaren sowie den Umgang mit digitaler Dokumentation und Ablage
So geht es weiter:
Schicke uns gerne deine Unterlagen per Email an: bewerbung@dgvt-erlangen.de
Ihr Ansprechpartner
Herr Thomas Hladik
Kontakt
TROVA Personal- und Managementberatung
+49 1520 568 5180
thomas.hladik@trova.consulting
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