Leitung Personaladministration / HR Operations (m/w/d)
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TROVA Personal- und Managementberatung
Führe HR Operations effizient, digital und rechtssicher.

Für unseren Mandanten, ein Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung der Personaladministration. In dieser Schlüsselrolle stellst du gemeinsam mit deinem Team die rechtskonforme, termingerechte und effiziente Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse sicher. Dabei verantwortest du die operative Personaladministration, steuerst die Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Führung sowie Organisation des Teams in der Personaladministration
  • Gesamtverantwortung für die operative Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen digitalen Personalaktenführung, der Stammdatenpflege sowie der Erstellung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben in der HR-Administration
  • Steuerung der Schnittstelle zum externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister einschließlich Datenbereitstellung, Ergebnisprüfung und Klärung von Rückfragen
  • Erstellung von HR-Kennzahlen und Reports sowie Unterstützung bei Personalplanung, Kapazitäten und personalwirtschaftlichen Auswertungen in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
  • Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse

Das bringst du mit

  • Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personaladministration beziehungsweise in HR Operations
  • Nachweisbare Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams
  • Tiefgreifendes Verständnis arbeitsrechtlicher, lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen sowie deren sicherer Anwendung in der Praxis
  • Substanzielle Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Kontext der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Umfassende Kenntnisse in HR-Informationssystemen sowie ausgeprägte Fähigkeiten im HR-Reporting und Personalcontrolling

Das erwartet dich

  • Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit klarem operativem Fokus
  • Gestaltungsspielraum bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit relevanten internen Schnittstellen und externen Partnern
  • Ein professionelles Umfeld in einem Dienstleistungsunternehmen

So geht es weiter

Interesse? Dann sende deinen Lebenslauf und Zeugnisse an babette.woldt@trova.consulting. Bei Fragen gerne unter 0176-21255416 anrufen. 

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Ms Babette Woldt

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+49 176 21255416
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